Ratgeber · 2 Minuten

Was kostet die Inhouse-Ausbildung für Ihre Gruppe?

Aktualisiert am 7.9.2026. Fachlich eingeordnet von Dirk Schaary.

Auf einen Blick

Direktantwort

Für Ihre Inhouse-Ausbildung erhalten Sie ein schriftliches Festpreis-Angebot auf Basis von Teilnehmerzahl, Schulungsort und Terminplanung. Vergleichen Sie die Gesamtkosten Ihrer Gruppe mit Einzelbuchungen: Seminarpreis, Reise- und Übernachtungskosten sowie zusätzliche Reisezeit. Die Unterrichtszeit fällt bei beiden Formaten an.

Welche Angaben für den Festpreis nötig sind

Nennen Sie die ungefähre Teilnehmerzahl, die Postleitzahl des Schulungsorts und Ihren Terminwunsch. Ergänzen Sie besondere Anforderungen, etwa Schichtbetrieb oder Teilnehmende aus mehreren Niederlassungen. Daraus wird das Angebot für Ihre Gruppe erstellt.

Was den Preis beeinflusst

Relevant sind Teilnehmerzahl, Entfernung, Anzahl der Schulungstage, gewünschte Terminverteilung, branchenspezifische Vorbereitung und ob betriebliche Begehungen oder besondere Inhalte eingebunden werden.

So vergleichen Sie die Gesamtkosten

Für einen offenen Kurs rechnen Sie: Teilnehmerzahl mal Seminarpreis pro Person, zuzüglich Reise- und Übernachtungskosten und des Aufwands für zusätzliche Reisezeit. Bei Inhouse vergleichen Sie damit den angebotenen Gruppenpreis plus gegebenenfalls Kosten für Raum und Organisation sowie Anreisen aus anderen Niederlassungen. Prüfen Sie bei beiden Angeboten, welche Unterlagen, Übungen, Prüfungen und Nachweise enthalten sind.

Unterrichtszeit bleibt Arbeitszeit

64 Unterrichtseinheiten zu je 45 Minuten entsprechen bei Präsenzunterricht 48 Zeitstunden, zuzüglich Pausen. Diese Zeit müssen die Mitarbeitenden auch im eigenen Betrieb für die Ausbildung freihalten. Der Inhouse-Vorteil liegt insbesondere in vermiedenen Seminarreisen und der gemeinsamen Planung.

Den Preis pro Teilnehmer berechnen

Teilen Sie die Gesamtkosten des jeweiligen Angebots durch die tatsächliche Teilnehmerzahl. Vergleichen Sie dieselbe Gruppengröße und denselben Leistungsumfang. Eine feste Teilnehmerzahl, ab der Inhouse immer günstiger ist, lässt sich ohne die beiden konkreten Angebote nicht nennen.

Weiterführende Quellen

Fachbuch

Zum Nachschlagen: das Fachbuch zum Thema.

Dirk Schaary hat das Thema dieses Ratgebers als Fachbuch aufbereitet – für alle, die es im Betrieb dauerhaft begleiten.

FAQ

Häufige Fragen

Gibt es versteckte Reisekosten?

Das Ziel ist ein schriftlicher Festpreis. Welche Positionen enthalten sind, wird transparent im Angebot dargestellt.

Ab wann lohnt sich Inhouse?

Das hängt von Gruppengröße, Standort und den Kosten der Alternative ab. Vergleichen Sie den vollständigen Gruppenpreis mit Einzelbuchungen einschließlich Reiseaufwand. Eine pauschale Grenze, etwa zwei Personen, wäre ohne diese Angaben nicht belastbar.

Warum nennen Sie keinen festen Preis, wie es andere Anbieter tun?

Das Angebot wird für Ihre Gruppe am gewünschten Standort kalkuliert. Teilnehmerzahl, Anreise des Dozenten, Terminverteilung und betriebliche Anforderungen können den Preis beeinflussen. Sie erhalten vor der Buchung ein schriftliches Angebot mit dem vereinbarten Leistungsumfang.

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Sie schildern kurz Schulungsart, Teilnehmerzahl und Standort. Danach erhalten Sie ein schriftliches Festpreis-Angebot.

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